Festival What a Trip à Montpellier : 10 ans pour booster votre tourisme et vos partenariats

Ce qu'il s'est passé à Montpellier

Le festival international du voyage d’aventure What a Trip a annoncé un changement de dates pour sa 10e édition, qui se tiendra désormais du 20 au 28 juin 2026 à Montpellier. Cette avancée dans le calendrier estivale vise à limiter les risques liés aux aléas météorologiques, tout en capitalisant sur la période de forte affluence touristique en Occitanie. Selon Midi Libre, cette édition anniversaire promet d’accueillir 29 têtes d’affiche internationales, renforçant ainsi son attractivité auprès d’un public exigeant et international.

Cette décision s’inscrit dans une stratégie globale de développement du tourisme événementiel à Montpellier, où les festivals et rassemblements culturels jouent un rôle clé dans l’attractivité de la métropole. Les professionnels du tourisme et de l’événementiel sont invités à saisir cette opportunité pour dynamiser leur activité et élargir leur réseau.

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Pourquoi les professionnels du tourisme doivent-ils s’intéresser à What a Trip ?

Un levier de visibilité pour les acteurs locaux

Le festival What a Trip, désormais en place depuis une décennie, est devenu un rendez-vous incontournable pour les amateurs de voyages d’aventure, de sports extrêmes et de découvertes culturelles. Pour les professionnels du tourisme montpelliérain, c’est une occasion unique de mettre en avant leur offre auprès d’un public international et exigeant. Les hôtels, restaurants, agences de voyage et autres prestataires peuvent profiter de cette visibilité pour promouvoir leurs services via des partenariats avec l’organisation du festival ou en participant aux événements satellites.

Selon les données de France Tourisme, les festivals et événements culturels génèrent en moyenne 20 % de réservations supplémentaires pour les hébergements et les activités touristiques dans les villes qui les accueillent. À Montpellier, où le tourisme représente près de 10 % du PIB local, une telle opportunité ne doit pas être sous-estimée.

Une plateforme pour développer des partenariats B2B

Le networking est au cœur de l’événement. Les professionnels du tourisme et de l’événementiel peuvent y rencontrer des acteurs complémentaires pour créer des offres groupées (forfaits aventure, séjours thématiques, etc.). Les salons professionnels organisés en marge du festival, comme les ateliers dédiés aux partenariats touristiques, offrent un cadre idéal pour échanger avec des homologues nationaux et internationaux.

Les agences de voyage spécialisées dans l’aventure, les organisateurs de circuits touristiques et les plateformes de réservation en ligne peuvent y trouver des clients potentiels ainsi que des fournisseurs de services (guides locaux, équipementiers, etc.). Ces collaborations permettent de diversifier l’offre et d’attirer une clientèle plus large, y compris des touristes en quête d’expériences authentiques.

Un impact économique direct pour Montpellier

Les retombées économiques des grands événements comme What a Trip sont significatives. Une étude menée par Atout France sur les festivals en France montre que chaque euro investi dans l’organisation d’un événement génère en moyenne 3 à 5 euros de retombées pour l’économie locale. Pour Montpellier, cela se traduit par :

- Une hausse de la fréquentation hôtelière pendant et après l’événement. - Un boost pour les commerces locaux (restaurants, boutiques, transports). - Une valorisation de l’image de la ville comme destination touristique majeure.

Les chiffres de la Chambre de Commerce et d’Industrie de l’Hérault indiquent que les événements culturels et sportifs représentent plus de 15 % des nuitées touristiques annuelles dans la métropole. Une édition anniversaire comme celle de What a Trip peut donc avoir un effet d’entraînement durable sur l’économie locale.

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Comment les hôtels et restaurants peuvent-ils profiter du festival ?

Optimiser leur offre pour capter la clientèle du festival

Les hébergements à Montpellier et ses alentours ont tout intérêt à adapter leur stratégie commerciale pour attirer les visiteurs du festival. Voici quelques pistes :

- Forfaits "Festival + Séjour" : Proposer des packs incluant l’accès aux événements principaux, des réductions sur les activités locales ou des menus thématiques en partenariat avec des restaurants. - Collaborations avec les organisateurs : Devenir partenaire officiel du festival en échange d’une visibilité accrue (logos sur les supports de communication, mentions dans les programmes, etc.). - Services sur mesure : Mettre en place des services spécifiques pour les voyageurs (transports depuis les sites d’activités, consignes à bagages, espaces de coworking pour les professionnels).

Les restaurants, quant à eux, peuvent créer des menus inspirés par les destinations présentées lors du festival ou organiser des soirées à thème en collaboration avec des chefs locaux. Une étude de l’INSEE souligne que 60 % des touristes choisissent leur hébergement et leurs repas en fonction des événements locaux.

Utiliser les réseaux sociaux pour maximiser la visibilité

Les professionnels du tourisme peuvent capitaliser sur l’engouement généré par le festival via les réseaux sociaux. Voici quelques actions concrètes :

- Hashtags dédiés : Utiliser des mots-clés comme #WhatATrip2026 ou #MontpellierAventure pour toucher un public ciblé. - Contenu généré par les utilisateurs : Encourager les visiteurs à partager leurs expériences (photos, vidéos) en échange de réductions ou d’avantages. - Stories et lives : Collaborer avec des influenceurs locaux ou des médias spécialisés pour couvrir l’événement en direct.

Les plateformes comme Instagram et TikTok sont particulièrement efficaces pour toucher une audience jeune et internationale, souvent à la recherche d’expériences uniques.

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Quels types de partenariats peuvent être développés avec les organisateurs ?

Partenariats logistiques et opérationnels

Les organisateurs de What a Trip recherchent souvent des partenariats logistiques pour faciliter l’accueil des visiteurs. Les professionnels peuvent proposer :

- Services de transport : Navettes entre les sites d’activités et les hébergements, locations de vélos ou de trottinettes. - Gestion des flux : Solutions pour optimiser l’accueil des participants (bornes de réservation, systèmes de billetterie en ligne). - Sécurité et médiation : Collaboration avec des agents de sécurité ou des médiateurs pour garantir le bon déroulement des événements.

Ces partenariats permettent aux acteurs locaux de s’impliquer activement dans l’organisation du festival tout en générant des revenus supplémentaires.

Partenariats commerciaux et promotionnels

Les entreprises locales peuvent également s’associer à l’événement via des actions promotionnelles :

- Sponsoring : Devenir partenaire officiel en échange d’une visibilité sur les supports de communication du festival (bannières, programmes, site web). - Offres exclusives : Proposer des réductions ou des avantages aux participants du festival (ex : -10 % sur les réservations en ligne). - Événements satellites : Organiser des rencontres, des conférences ou des ateliers en marge du festival pour attirer un public supplémentaire.

Les organisateurs de What a Trip sont particulièrement ouverts aux collaborations avec des acteurs engagés dans une démarche durable, un critère de plus en plus important pour les voyageurs.

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Comment les agences de voyage peuvent-elles intégrer What a Trip à leur offre ?

Créer des circuits thématiques autour du festival

Les agences de voyage spécialisées dans l’aventure ou les voyages responsables peuvent intégrer What a Trip à leurs offres pour attirer une clientèle internationale. Voici quelques idées :

- Circuits "Découverte des destinations phares" : Proposer des voyages incluant l’accès aux conférences ou aux activités présentées lors du festival (randonnées, escalade, sports nautiques, etc.). - Forfaits "Festival + Séjour prolongé" : Permettre aux visiteurs de prolonger leur séjour à Montpellier ou dans les environs pour explorer d’autres sites touristiques. - Voyages sur mesure : Adapter les itinéraires en fonction des préférences des clients (aventure, culture, gastronomie).

Ces offres permettent aux agences de se différencier et de toucher une clientèle en quête d’expériences authentiques.

Collaborer avec les organisateurs pour des packages exclusifs

Les agences peuvent négocier des partenariats avec les organisateurs du festival pour proposer des packages exclusifs. Par exemple :

- Accès VIP : Réservations prioritaires pour les activités les plus demandées. - Rencontres avec les intervenants : Organisation de dîners ou de conférences avec les têtes d’affiche du festival. - Services premium : Hébergements haut de gamme, transferts privés, etc.

Ces collaborations permettent aux agences de valoriser leur expertise et d’attirer une clientèle haut de gamme.

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Quels sont les enjeux pour Montpellier et ses acteurs locaux ?

Renforcer l’attractivité touristique de la métropole

Montpellier, déjà reconnue comme une destination prisée pour son dynamisme culturel et son ensoleillement, peut capitaliser sur What a Trip pour renforcer son positionnement. Les retombées d’un tel événement sont multiples :

- Augmentation de la notoriété : Le festival attire des médias nationaux et internationaux, ce qui profite à l’image de la ville. - Diversification de l’offre touristique : En mettant en avant des activités d’aventure et des expériences immersives, Montpellier se positionne comme une destination polyvalente, capable de séduire différents types de voyageurs. - Création d’emplois saisonniers : L’événement génère des besoins en main-d’œuvre temporaire (accueil, sécurité, logistique), ce qui représente une opportunité pour les habitants.

Anticiper les défis logistiques et environnementaux

Organiser un festival d’une telle envergure nécessite une planification rigoureuse, notamment en matière de :

- Gestion des flux : Anticiper les besoins en transports, hébergements et services pour éviter les engorgements. - Impact environnemental : Mettre en place des mesures pour limiter l’empreinte carbone (tri des déchets, mobilité douce, etc.). - Sécurité des participants : Collaborer avec les autorités locales pour garantir la sécurité des visiteurs et des professionnels.

Les organisateurs de What a Trip ont déjà annoncé leur engagement en faveur d’un événement responsable, en collaboration avec des acteurs locaux comme l’ADEME ou France Nature Environnement.

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Comment les professionnels peuvent-ils se préparer dès maintenant ?

S’inscrire aux appels à partenariats

Les organisateurs de What a Trip devraient ouvrir prochainement des appels à partenariats pour les entreprises locales. Il est conseillé de :

- Surveiller les annonces officielles sur le site du festival ou via les newsletters des chambres de commerce. - Préparer un dossier de candidature mettant en avant les atouts de votre entreprise (offre, engagement durable, etc.). - Participer aux réunions d’information organisées par la mairie ou la métropole pour échanger avec les organisateurs.

Développer une stratégie digitale ciblée

Pour maximiser l’impact de votre participation, il est essentiel de préparer une communication digitale efficace :

- Créer une page dédiée sur votre site web ou vos réseaux sociaux pour promouvoir votre offre en lien avec le festival. - Collaborer avec des influenceurs locaux ou spécialisés dans le voyage pour toucher une audience large. - Utiliser les outils de réservation en ligne pour faciliter l’accès à vos services pendant l’événement.

Anticiper les besoins en ressources humaines

Si votre entreprise prévoit de recruter du personnel temporaire pour l’événement, il est conseillé de :

- Former vos équipes aux spécificités de l’accueil des touristes internationaux. - Collaborer avec des agences d’intérim pour trouver des profils adaptés. - Prévoir des outils de gestion pour organiser les plannings et les tâches.

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Retour d’expérience : comment d’autres villes ont profité de festivals similaires

L’exemple de Lyon avec les Nuits de Fourvière

Le festival des Nuits de Fourvière, à Lyon, est un cas d’école en matière de retombées économiques et culturelles. Chaque année, l’événement attire plus de 100 000 spectateurs et génère :

- Plus de 50 millions d’euros de retombées pour l’économie locale (hôtellerie, restauration, transports). - Une hausse de 15 % des réservations dans les hébergements pendant la période du festival. - Un renforcement de l’image de Lyon comme destination culturelle.

Les professionnels lyonnais ont su capitaliser sur cet événement en proposant des offres adaptées (forfaits festival + gastronomie, partenariats avec les restaurants, etc.).

Le cas de Bordeaux avec le Festival International des Arts de la Rue

À Bordeaux, le Festival International des Arts de la Rue a permis de dynamiser le tourisme urbain en attirant un public jeune et international. Les retombées incluent :

- Une augmentation de 20 % des nuitées touristiques pendant l’événement. - Le développement de nouveaux circuits touristiques (visites guidées, ateliers créatifs). - Une meilleure visibilité pour les acteurs locaux (artisans, artistes, commerçants).

Ces exemples montrent que les festivals peuvent transformer durablement l’attractivité d’une ville, à condition que les professionnels locaux s’impliquent activement.

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Ressources utiles pour les professionnels

Pour aller plus loin, voici quelques ressources officielles et outils pratiques :

- Site officiel de What a Trip : Retrouvez les dernières annonces et les modalités de partenariat. - Atout France – Études et données touristiques : Consultez les rapports sur l’impact économique des événements touristiques. - Chambre de Commerce et d’Industrie de l’Hérault : Accédez aux aides et accompagnements pour les entreprises locales. - France Tourisme – Observatoire du tourisme : Découvrez les tendances et les opportunités du secteur. - ADEME – Événements responsables : Retrouvez les bonnes pratiques pour organiser un événement durable. - Service-Public.fr – Créer une entreprise : Informez-vous sur les démarches administratives pour les professionnels.

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FAQ : Tout savoir sur le festival What a Trip et ses opportunités

Quelles sont les dates exactes de la 10e édition de What a Trip ?

La 10e édition du festival What a Trip se tiendra du 20 au 28 juin 2026 à Montpellier. Cette avancée dans le calendrier vise à limiter les risques liés aux aléas météorologiques tout en profitant de la période estivale.

Comment devenir partenaire officiel du festival ?

Les organisateurs devraient ouvrir prochainement des appels à partenariats pour les entreprises locales. Il est conseillé de surveiller les annonces officielles sur le site du festival ou via les newsletters des chambres de commerce (CCI de l’Hérault).

Quels types de partenariats sont recherchés par les organisateurs ?

Les organisateurs recherchent des partenariats logistiques, commerciaux et promotionnels. Cela inclut des collaborations pour les services de transport, la gestion des flux, le sponsoring, ou encore l’organisation d’événements satellites.

Quel est l’impact économique d’un festival comme What a Trip pour Montpellier ?

Selon les études d’Atout France, chaque euro investi dans l’organisation d’un événement génère en moyenne 3 à 5 euros de retombées pour l’économie locale. Pour Montpellier, cela se traduit par une hausse de la fréquentation hôtelière, un boost pour les commerces locaux et une valorisation de l’image de la ville.

Comment les professionnels du tourisme peuvent-ils préparer leur participation ?

Il est recommandé de : 1. Surveiller les annonces officielles pour les appels à partenariats. 2. Développer une stratégie digitale (site web, réseaux sociaux, collaborations avec des influenceurs). 3. Anticiper les besoins en ressources humaines (recrutement, formation). 4. Collaborer avec les organisateurs pour proposer des offres adaptées aux visiteurs.

Quels sont les critères pour être sélectionné comme partenaire ?

Les critères incluent généralement : - L’engagement durable (respect de l’environnement, économie locale). - La qualité de l’offre (services, produits, expérience client). - La capacité à mobiliser une audience (réseaux sociaux, base de clients). - La créativité (propositions innovantes pour les visiteurs).

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CTA Magalie : Votre opportunité à saisir

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