Louer son bien dans le Var : obligations du bailleur, bail, état des lieux, préavis

Acheter pour louer dans le Var peut sembler une opération simple. On achète un bien, on met une annonce, on signe un bail, on encaisse les loyers. La réalité française est bien plus encadrée : la loi du 6 juillet 1989 et ses grandes réformes successives (ALUR, ELAN, Climat et Résilience, habitat dégradé) ont construit un cadre très protecteur pour le locataire, avec une rigueur administrative qui peut surprendre le bailleur non averti.

Ignorer ce cadre coûte cher. Un DPE mal anticipé bloque la location, un bail mal rédigé offre une porte de sortie au locataire, un état des lieux bâclé se paie en restitution intégrale du dépôt de garantie, une procédure d'impayés mal conduite fait perdre neuf mois à un an de loyer. À l'inverse, un bailleur méthodique gère son bien sans drame — et avec une rentabilité nette très supérieure à celle qu'il avait anticipée.

Quatre types de location, quatre régimes

Tous les baux ne se ressemblent pas. Quatre régimes distincts encadrent la location, influençant durée, protection du locataire, fiscalité et obligations administratives. Le choix du régime conditionne la durée, le niveau de protection du locataire, la fiscalité, et les contraintes administratives.

La location nue est régie par la loi du 6 juillet 1989. Le bail minimal est de trois ans si le bailleur est une personne physique, six ans s'il s'agit d'une société. C'est la formule classique de la résidence principale, avec un cadre légal le plus protecteur et une fiscalité en revenus fonciers. Le logement ne doit pas être meublé : cuisine sans équipement (hors évier et plaque éventuelle), pas de lit, pas de mobilier assis. Un ameublement trop fourni peut conduire à une requalification en meublé en cas de contentieux.

La location meublée relève elle aussi de la loi de 1989, modifiée par la loi ALUR. Le bail est d'un an minimum, neuf mois non renouvelables pour un étudiant. Le logement doit contenir tous les éléments mobiliers d'une liste officielle (décret n°2015-981) : lit avec literie complète, plaques de cuisson, four ou micro-ondes, réfrigérateur avec compartiment congélateur, vaisselle en nombre suffisant, ustensiles, table, sièges, rangements, luminaires, matériel d'entretien ménager. Oublier un élément de la liste expose à la requalification en nu. Le régime fiscal est celui des BIC, avec des abattements et des amortissements qui en font souvent la formule la plus rentable pour les bailleurs particuliers.

La location saisonnière (meublé de tourisme) est régie par le Code du tourisme. Contrats courts (moins de 90 jours consécutifs au même locataire), enregistrement obligatoire en mairie dans les communes en zone tendue — de plus en plus nombreuses dans le Var, notamment sur le littoral (Toulon, Hyères, Saint-Tropez, Fréjus, Saint-Raphaël, Cavalaire-sur-Mer, Bormes-les-Mimosas) et dans certaines communes de l'arrière-pays (Draguignan, Brignoles). Les grandes villes imposent aussi une autorisation de changement d'usage et parfois une compensation en surface de bureau transformée en logement. La taxe de séjour se collecte et se reverse à la commune. Pour une résidence principale louée en saisonnier, la limite est de 120 jours par an.

Le bail mobilité, introduit par la loi ELAN de 2018, vise un public précis : locataires en mission temporaire (stage, formation, mutation, études, missions professionnelles ponctuelles). Il est meublé, dure de un à dix mois, non renouvelable, sans dépôt de garantie (une garantie Visale ou un garant personnel restent possibles). Il convient bien aux logements étudiants à Toulon ou aux hébergements de courte mission dans les communes touristiques.

Les diagnostics, première étape avant tout

Avant toute signature de bail, le bailleur doit constituer le Dossier de Diagnostics Techniques (DDT), obligatoire à annexer au contrat et à chaque renouvellement. Certains diagnostics, comme celui de performance énergétique, restent valables plusieurs années, tandis que d'autres, comme celui relatif à l'état des risques et pollutions, doivent être renouvelés plus fréquemment.

Le DPE (Diagnostic de Performance Énergétique) est devenu l'enjeu n°1 depuis la loi Climat et Résilience. Il classe le logement de A (excellent) à G (passoire thermique), avec des conséquences directes sur la possibilité de louer et d'augmenter le loyer. Un DPE est valable dix ans. Nouveauté 2026 : au 1er janvier 2026, le facteur de conversion électrique utilisé dans le calcul du DPE passe de 2,3 à 1,9, ce qui améliore mécaniquement le classement énergétique des logements chauffés à l'électricité — parfois d'une ou deux lettres, sans aucun travaux. Pour les bailleurs varois dont les biens en centre-ville de Toulon, Hyères ou Draguignan sont souvent en chauffage électrique (convecteurs anciens ou radiateurs à inertie), ce changement peut sortir un logement de la catégorie passoire sans débourser un euro. Refaire le DPE en 2026 devient, dans ce cas de figure, un réflexe économique évident.

Le diagnostic plomb (CREP) s'impose pour les logements construits avant 1949, fréquents dans les centres anciens du département (Toulon, Hyères, Draguignan, Saint-Tropez, centres de Fréjus ou La Seyne-sur-Mer). Il est valable un an s'il révèle la présence de plomb, six ans si négatif.

L'état d'amiante concerne les immeubles dont le permis de construire a été délivré avant le 1er juillet 1997. Sa durée de validité est illimitée en l'absence d'amiante détecté. En présence, des obligations de suivi et éventuellement de désamiantage s'ajoutent.

L'état de l'installation de gaz et celui de l'installation électrique concernent les installations de plus de quinze ans. Durée de validité : six ans. L'essentiel est de vérifier la sécurité (absence de court-circuit, mise à la terre, dispositif de sécurité gaz).

L'État des Risques et Pollutions (ERP) liste les risques naturels (inondation, retrait-gonflement des argiles, feu de forêt dans une grande partie du Var), technologiques, sismiques, et de pollution des sols auxquels le logement est exposé. Il est valable six mois. Dans le Var, le risque feu de forêt concerne de nombreuses communes autour des massifs des Maures et de l'Esterel — à ne jamais minimiser.

Le mesurage loi Carrez, obligatoire en copropriété, indique la surface privative exacte. Il est informatif pour un bail mais lourd de conséquences : une surface réelle inférieure de plus de 5 % à celle annoncée peut donner lieu à une action en réduction de loyer.

Deux ajouts récents méritent attention : l'audit énergétique pour les logements classés F ou G à la vente (obligatoire mais pas à la location), et le diagnostic bruit dans certaines zones aéroportuaires (non concerné pour la grande majorité des logements varois).

Le DPE, verrou pour louer en 2026

Le DPE devient un critère obligatoire pour louer en 2026.

Depuis la loi Climat et Résilience, le DPE n'est plus seulement une information. Il conditionne le droit même de mettre en location. Le calendrier est connu :

Depuis le 1er janvier 2023, gel des loyers pour les logements classés F et G — aucune augmentation annuelle à l'indice IRL, aucune revalorisation au renouvellement.

Depuis le 1er janvier 2025, les logements classés G ne peuvent plus faire l'objet d'un nouveau bail. Les baux en cours restent valides jusqu'à leur terme ou jusqu'au départ du locataire.

À partir du 1er janvier 2028, interdiction de nouveaux baux pour les classés F.

À partir du 1er janvier 2034, interdiction de nouveaux baux pour les classés E.

Pour un bailleur possédant un logement ancien dans le Var — maison de village non isolée, appartement de centre-ville aux murs épais sans isolation, maison de ville à simple vitrage — le calendrier impose de planifier dès 2026 les travaux nécessaires pour rester dans la course. Avec une nuance : le changement du facteur électrique en 2026 peut sortir mécaniquement certains logements de la catégorie F ou G, il faut refaire le DPE avant de conclure à la nécessité de travaux.

Le bail, document structurant

Le bail écrit est un document obligatoire pour toute location.

Le bail écrit est obligatoire (jamais de location sans bail signé, même entre amis ou membres de la famille). Il doit comporter les mentions suivantes, sous peine de contestations ultérieures :

L'identité complète du bailleur et du locataire, l'adresse précise du logement, la description des lieux et de leurs annexes (cave, parking, jardin), la surface habitable et la surface Carrez quand elle s'applique, la date de prise d'effet et la durée du bail, le loyer hors charges et les charges (provisions mensuelles ou forfait), les modalités de paiement (date, mode), le dépôt de garantie, les clauses de révision annuelle du loyer indexée sur l'IRL (Indice de Référence des Loyers) publié chaque trimestre par l'INSEE.

Les clauses abusives sont interdites et réputées non écrites : caution supérieure à deux mois pour un étudiant, obligation de domiciliation bancaire chez un établissement précis, prélèvement automatique imposé, clauses de résiliation pour des motifs non prévus par la loi, interdiction générale d'héberger un proche. Un modèle de bail conforme est téléchargeable gratuitement sur service-public.gouv.fr, et les agences immobilières et ADIL du Var fournissent des modèles actualisés.

Aux annexes du bail s'ajoutent la notice d'information sur les droits et obligations du locataire et du bailleur (modèle officiel arrêté), le règlement de copropriété pour un appartement (sur demande), le DDT complet, l'état des lieux d'entrée, et éventuellement l'acte de cautionnement si un garant est demandé.

L'état des lieux, pierre angulaire des contentieux

L'état des lieux d'entrée conditionne toute la suite. Document de référence, il sert à comparer l'état du bien au départ et à l'arrivée. Un état des lieux d'entrée bâclé — quelques mots par pièce, aucune photo, aucune mention des défauts préexistants — expose le bailleur à devoir tout restituer du dépôt de garantie, y compris pour des défauts que le locataire n'a pas causés.

Les bonnes pratiques tiennent en quelques gestes simples. Remplir le document en présence du locataire, pièce par pièce, revêtement par revêtement. Prendre des photos datées de chaque pièce, chaque équipement, chaque défaut visible (rayures, traces, accrocs, électroménager). Noter les compteurs (eau, gaz, électricité) avec la date et l'heure. Faire signer les deux exemplaires par chaque partie, en remettre un à chacun. En cas de désaccord, un commissaire de justice peut dresser un état des lieux contradictoire, à frais partagés — c'est rare mais parfois nécessaire sur des biens complexes.

Le décret vétusté de 2016, précisé par un arrêté de 2017, définit l'usure normale selon la durée d'usage. Un revêtement de sol de dix ans subit une dépréciation naturelle qui ne peut pas être imputée au locataire. Un bailleur qui souhaite refacturer des dégradations doit produire des justificatifs (devis d'artisan, facture de réparation) et respecter la grille de vétusté. Retenir sans pièces ni calcul documenté expose à une action du locataire et à la restitution intégrale du dépôt majorée des intérêts.

Le dépôt de garantie, cadre strict

Le dépôt de garantie est strictement encadré : plafonné à un mois de loyer hors charges pour une location nue, deux mois pour une meublée. Il est encaissé par le bailleur à la signature du bail.

À la remise des clés, la restitution est obligatoire dans un délai de deux mois, ramené à un mois si l'état des lieux de sortie est parfaitement conforme à celui d'entrée (aucune réserve, aucune retenue à effectuer). Passé ce délai, une indemnité de 10 % du loyer mensuel par mois de retard est due au locataire, automatiquement.

Les retenues sont encadrées : uniquement des dégradations hors usure normale, justifiées par devis ou facture, et dans la limite du montant du dépôt. En copropriété, le bailleur peut retenir jusqu'à 20 % du dépôt pendant un mois supplémentaire pour régulariser les charges annuelles après la sortie — sous réserve de lettre explicative au locataire dans le délai initial.

Le préavis, quand le bail prend fin

Le locataire peut résilier son bail à tout moment en respectant un préavis variable selon le type de location.

Le préavis est de trois mois pour une location nue, un mois en zone tendue (communes fixées par décret, dont Toulon, Hyères, Fréjus, Saint-Raphaël, Draguignan, La Seyne-sur-Mer et une partie de leur agglomération) ou en cas de motif légitime : mutation professionnelle, perte d'emploi, premier emploi, problème de santé attesté, attribution d'un logement social. Pour une location meublée, le préavis est toujours d'un mois, sans distinction.

Le bailleur, lui, ne peut donner congé qu'à l'échéance du bail (fin des trois ans pour une nue, fin du bail annuel pour une meublée) et pour un motif limitativement prévu par la loi : vente du bien (avec droit de préemption du locataire), reprise pour habiter (par le bailleur, son conjoint, son partenaire de PACS, son concubin, ou ses ascendants ou descendants), motif légitime et sérieux (impayés répétés, troubles de voisinage caractérisés, non-respect des obligations du bail).

Le préavis du bailleur est de six mois avant l'échéance pour une location nue, trois mois pour une meublée. Il se signifie par courrier recommandé avec accusé de réception, par acte de commissaire de justice, ou par remise en main propre contre émargement.

Une protection renforcée s'applique aux locataires âgés de plus de 65 ans ou en situation de handicap : le bailleur doit leur proposer un relogement adapté dans un rayon de 15 km.

Les impayés, une procédure qui ne s'improvise pas

Les impayés de loyer sont la hantise des bailleurs. La procédure est longue, encadrée, et ne s'improvise pas.

Dès le premier impayé, le bailleur doit envoyer une lettre de relance par courrier recommandé avec accusé de réception, rappelant le montant dû, les pénalités de retard (5 % du loyer par mois de retard), et le délai de paiement (généralement 15 jours). Si le locataire ne réagit pas, une mise en demeure formelle est envoyée, avec mention de la possibilité de résiliation du bail.

Si le locataire ne paie toujours pas, le bailleur peut saisir la commission départementale de conciliation (CDC) du Var, obligatoire avant toute action en justice. La CDC tente une médiation gratuite. En cas d'échec, le bailleur peut engager une procédure d'expulsion devant le tribunal judiciaire de Toulon, Draguignan ou Fréjus selon le lieu du logement. L'avocat n'est pas obligatoire mais fortement conseillé.

L'expulsion proprement dite ne peut avoir lieu qu'après un jugement d'expulsion et un commandement de quitter les lieux signifié par huissier. Les délais sont longs : comptez neuf à douze mois entre le premier impayé et l'expulsion effective, surtout si le locataire fait appel ou demande des délais de grâce.

Pendant cette période, le bailleur peut demander une indemnité d'occupation (égale au loyer) au tribunal, mais elle n'est pas toujours accordée. Les assurances loyers impayés (GLI) couvrent ce risque, mais elles sont chères (2 à 4 % du loyer annuel) et exigent souvent un dossier locataire solide (CDI, revenus stables).

La fiscalité, poste trop souvent négligé

Les revenus locatifs sont imposables, mais les régimes diffèrent selon le type de location.

Pour une location nue, les revenus sont imposés dans la catégorie des revenus fonciers. Le bailleur peut opter pour le régime micro-foncier (abattement forfaitaire de 30 % pour les revenus inférieurs à 15 000 € par an) ou le régime réel (déduction des charges réelles : intérêts d'emprunt, travaux, assurance, taxes foncières, frais de gestion). Le régime réel est souvent plus avantageux pour les bailleurs varois dont les biens nécessitent des travaux d'entretien réguliers (climatisation réversible, ravalement de façade, traitement anti-termite).

Pour une location meublée, les revenus relèvent des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC). Deux options : le régime micro-BIC (abattement de 50 % pour les revenus inférieurs à 77 700 € en 2026) ou le régime réel (déduction des charges réelles + amortissement du bien). Le régime réel est intéressant pour les bailleurs qui investissent dans des équipements durables (pompe à chaleur, panneaux solaires, isolation).

Les plus-values à la revente sont taxées à 19 % (plus prélèvements sociaux de 17,2 %) après un abattement de 6 % par an à partir de la 6ᵉ année de détention (exonération totale après 22 ans). Les biens détenus depuis plus de 30 ans bénéficient d'une exonération totale.

Les dispositifs d'exonération existent pour les locations à usage de résidence principale sous conditions de loyer et de ressources du locataire (dispositif Pinel dans certaines zones du Var, sous conditions strictes). Renseignez-vous auprès de l'ADIL du Var pour les dispositifs locaux.

Les quatre pièges qui coûtent le plus cher

1. Un DPE obsolète ou erroné : Un DPE classant le logement en F ou G bloque la location à partir de 2025 ou 2028. Refaire le DPE en 2026 avec le nouveau facteur électrique peut éviter des travaux coûteux.
2. Un état des lieux d'entrée mal réalisé : Sans preuves des défauts préexistants, le bailleur perd tout recours pour les dégradations. Les photos datées et un document détaillé sont indispensables.
3. Une clause abusive dans le bail : Une clause illégale (dépôt de garantie supérieur à deux mois, interdiction d'héberger un proche) peut entraîner la nullité du bail et des sanctions.
4. Une procédure d'impayés mal engagée : Oublier la commission de conciliation ou mal rédiger la mise en demeure allonge les délais et réduit les chances de recouvrement.

Les ressources utiles pour un bailleur varois

• ADIL du Var : Conseil gratuit sur les droits et obligations, fiscalité, diagnostics, litiges.
• Conseil départemental du Var : Informations sur les aides locales à la rénovation énergétique.
• Chambre des Métiers et de l'Artisanat PACA : Liste des diagnostiqueurs certifiés et artisans RGE.
• France Rénov' Var : Aides pour les travaux de rénovation énergétique.
• Commission départementale de conciliation : Médiation obligatoire en cas d'impayés (coordonnées en préfecture ou mairie).
• Tribunal judiciaire : Pour les litiges (Toulon, Draguignan, Fréjus selon le secteur).

Sources :

• Service-public.fr — Location d'un logement
• Legifrance — Loi n°89-462 du 6 juillet 1989
• INSEE — Indice de Référence des Loyers (IRL)
• ADEME — Diagnostic de Performance Énergétique (DPE)
• ANIL — Agence Nationale pour l'Information sur le Logement
• ADIL du Var — Association Départementale d'Information sur le Logement
• Conseil départemental du Var — Aides à l'habitat
• Préfecture du Var — Risques et pollutions
• Ministère de la Transition écologique — Décence énergétique